Как добавить описание к файлу windows

Как добавить теги к фотографиям и документам в Windows 10

Теги могут помочь упростить поиск и обнаружение релевантной информации в Windows 10. Теги, также известные как метаданные, предоставляют описание структуры или информации в файле. Например, когда вы отмечаете чье-то лицо на Facebook, это метаданные. Даже здесь, в groovyPost, мы используем теги для идентификации наших статей.

Операционные системы, такие как MacOS от Apple, включают теги много лет назад Microsoft впервые включила его в операционную систему Windows Vista. С огромным объемом информации, которую мы храним на наших компьютерах, обеспечение возможности поиска может иметь большое значение для экономии времени и повышения производительности. Итак, мы собираемся взглянуть на то, как вы можете использовать теги для идентификации ваших документов, фотографий и других типов файлов.

Как добавить теги к файлам в Windows 10

По какой-то причине Microsoft, похоже, похоронила данные тегов в Windows 10, особенно по сравнению с предыдущими версиями Windows. Независимо от того, вызвано ли это недостаточным использованием пользователями или переходом к веб-ориентированному интерфейсу, теги кажутся менее заметными, чем в Windows 7 и Windows Vista. Тем не менее, он все еще там. Итак, давайте посмотрим.

Сначала запустите проводник на панели задач или в меню «Пуск», откройте папку «Документы» или место, где вы храните файлы. Перейдите на вкладку «Просмотр», затем переключитесь на панель сведений.

Теперь вы можете заметить что-то другое в том, как Windows 10 позволяет помечать файлы. Не все файлы или форматы файлов в Windows 10 предоставляют возможность пометить их. Например, два изображения ниже одинаковы, но только изображение в формате JPEG позволяет добавлять теги. Итак, об этом вам следует помнить.

После того, как вы определили, можете ли вы пометить файл, вам также необходимо определить, что вы должны использовать для ваших тегов. Теги должны быть описательными, но простыми, чтобы они были эффективными. Так, например, изображение пляжа может содержать такие описания, как местоположение (Рио), дата (1998 год), люди на фотографиях (Мэри, Джон, Сьюзи), событие (карнавал). Не забывайте разделять каждое слово запятой. Это очень поможет при поиске. После ввода тегов нажмите «Сохранить».

Каждый раз при выполнении поискового запроса, ваши результаты будут более точными и быстрыми.

Пометка других типов файлов — документы Microsoft Office и PDF

Как я отмечал ранее, не все форматы файлов допускают тегирование. Некоторые приложения позволяют добавлять теги только из самого приложения.. Возьмем, к примеру, файлы Microsoft Office; это файлы, которые вы, вероятно, захотите пометить, чтобы их было легче найти и ссылаться на них, когда они вам понадобятся.

В Word или других приложениях Office нажмите «Файл»> «Информация». В разделе «Свойства» щелкните поле «Теги», затем введите соответствующие теги.

Файлы PDF не включают возможность добавления тегов, но вы можете решить эту проблему с помощью сторонних решений. Один из лучших, который я нашел, — это File Meta на CodePlex. Если установлены метаданные файлов, в проводнике доступны следующие параметры для файлов любого типа, даже для простых текстовых файлов. И это всего 1,7 МБ.

• Разрешить использование File Meta, если уже установлен обработчик свойств. Существующий обработчик свойств используется для чтения существующих метаданных, но все новые или обновленные значения свойств метаданных записываются в хранилище альтернативных потоков, используемое File Meta.
• существующие свойства Preview Panel и Details используются в качестве отправной точки, к которой могут быть добавлены любые другие требуемые свойства. Перед использованием этой функции я рекомендую прочитать Использование диспетчера сопоставлений файловых мета-ассоциаций, чтобы убедиться, что вы точно понимаете, что произойдет, и как заставить его работать для вас.
• Поддержка настройки свойств, отображаемых в информационном сообщении, отображаемом при наведении указателя мыши на файл в проводнике.
• Обеспечение поддержки возможностей командной строки диспетчера сопоставлений файловых мета.
• Поддержка доступа 32-разрядных приложений к значениям свойств файловых мета-файлов в 64-разрядных системах. Чаще всего поражается приложение Office. Source

После настройки File Meta теги будут включены для других форматов файлов в проводнике, таких как PDF-файлы и текстовые файлы .

После того, как у вас будет установлена ​​хорошая система, теги могут поможет вам найти файлы на вашем компьютере.

Знаете ли вы о тегах в Windows? Если нет, сообщите нам, если вы сочли это полезным для поиска файлов.

Источник

Как добавлять и использовать теги в Windows 10?

Windows 10 имеет мощную встроенную функцию поиска, которая позволяет найти определенный файл за считанные секунды. Cortana позволяет быстрее находить что-либо, используя интеллектуальные фильтры, такие как тип файла и место хранения. Кроме того, вы также можете использовать проводник, чтобы узнать имя и / или тип файла, который вы ищете.

Это означает, что без него может быть сложно найти конкретный файл без его правильного имени, особенно когда вы обрабатываете тысячи файлов. К счастью, вы можете добавлять теги к своим файлам и повышать скорость поиска в Windows 10. Кроме того, теги позволяют вам систематизировать файлы по категориям без необходимости создавать несколько папок или переименовывать файлы. В этом посте вы узнаете, как добавлять теги и использовать их для поиска файлов.

Что такое теги в Windows 10?

Теги — это просто ключевые слова (метаданные), которые составляют часть свойств файла (ов). Вы можете использовать теги для категоризации файлов по проектам, статусам или любым другим классам. Например, вы можете маркировать свои фотографии в соответствии с местоположением или событиями, отмечать незавершенные проектные документы и так далее, упрощая управление файлами в проводнике. Вы можете использовать эти теги для группировки связанных файлов или для более быстрого поиска.

Как добавить теги в Windows 10?

Windows 10 поддерживает теги для различных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office, изображения, видео и аудио среди других. Есть три простых метода добавления тегов:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вариант 1. Добавление тегов из диалогового окна «Свойства»

• Откройте каталог / папку, содержащую файлы, щелкните интересующий файл и выберите «Свойства» из контекстного меню.
• В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробности» и найдите «Теги» в разделе «Описание».
• Щелкните поле рядом с «Теги», чтобы активировать текст, и введите тег. Если вы хотите добавить несколько тегов, имена с точкой с запятой и нажмите «Применить», затем «ОК».

Добавить тег в файл

• Вы также можете добавить теги к нескольким файлам, выбрав файлы и затем повторив шаги 1-3 выше, а затем нажмите кнопку «ОК».

Добавление тегов к нескольким файлам

Вариант 2. Добавление тегов в «Панель сведений» проводника Windows

• Чтобы отобразить «Панель сведений», щелкните меню «Вид» и выберите параметр «Панель сведений», расположенный на левом краю панели инструментов проводника.

Показать детали

• Выберите файлы или несколько файлов, которые вы хотите пометить, и на правой панели добавьте тег (ы) в текстовое поле рядом с заголовком «Теги». Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части сведений о файле.
• Обратите внимание, что если вы добавляете существующий тег, Windows предлагает вам предложение, и вам нужно только установить флажок, чтобы добавить.

Пометка файлов

Вариант 3: добавление тегов в диалоге сохранения

Вы можете добавить теги в свой файл, например документ Word, в диалоговом окне сохранения.

• Откройте документ, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить» для нового документа или «Сохранить как» для существующих документов.

Сохранение файла

• Внизу диалогового окна «Сохранить как» щелкните поле рядом с «Теги» и введите нужные ключевые слова, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранить теги

Связанный: Как защитить свой компьютер с Windows 10?

Эффективное использование тегов в Windows 10

Теперь, когда вы узнали о различных способах добавления тегов в Windows. Вы можете воспользоваться одним из простых способов, который подходит именно вам. После добавления тегов к файлам и папкам вы можете использовать теги для быстрого поиска и получения результатов.

Использование тегов для поиска в проводнике Windows 10

• Откройте проводник, нажав клавиши «Win + E».
• Щелкните поле поиска, а затем перейдите к «Инструменты поиска» в строке меню.
• Выберите «Другие свойства», чтобы расширить параметры.
• Щелкните «Теги», чтобы Windows могла ссылаться на теги при поиске файла.

Поиск по тегам

• Введите тег и дождитесь, пока Windows найдет файлы, связанные с тегом.
• Например, мы можем искать файлы «Проект 1», все файлы с незавершенной работой, «WIP» или фотографии с цветущими деревьями, «Цветение» и так далее.

Результат поиска по тегу

Использование тегов для группировки связанных или сортировки файлов

• Чтобы отсортировать файл по тегам, перейдите в меню «Просмотр», щелкните стрелку «Сортировать по» и установите флажок «Теги».

Сортировка по тегам

• Щелкните стрелку «Группировать по» и выберите «Теги», чтобы распределить связанные файлы по категориям. Вы можете щелкнуть, чтобы развернуть различные группы.

Использование тегов для фильтрации файлов в одном каталоге

• При работе с определенным каталогом вы можете фильтровать файлы с помощью тегов.
• Во-первых, вам нужно добавить столбец «Теги», развернув параметр «Добавить столбцы» в инструментах просмотра, а затем установите флажок «Теги».

Добавить столбец тегов

• Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца «Теги» и отметьте соответствующие теги.

Фильтрация с помощью тегов

Заключительные замечания

Чтобы повысить эффективность управления файлами, вы можете добавить к файлу теги (ключевые слова), которые помогут вам искать и находить конкретный файл в проводнике. Вы можете добавлять теги к одному или нескольким файлам и использовать их для организации файлов по соответствующим категориям или фильтрации файлов в папке. В приведенном выше руководстве показано, как добавлять и использовать теги файлов в Windows 10, но важно отметить, что Windows поддерживает теги в выбранных типах файлов. Однако вы можете найти стороннее программное обеспечение, которое позволяет добавлять теги к другим типам файлов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как добавить описания к папке в Windows 10?

Как добавить описание к файлу?

1) Откройте папку, содержащую файл, который вы хотите изменить. 2) Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». 3) В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Сведения», щелкните поле свойств, которое вы хотите изменить, введите слово или фразу и нажмите «Применить».

Как добавить комментарии в Windows 10?

Щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Сведения». Переместите курсор вправо от «Комментарии», пока не откроется окно. Напишите там комментарии.

Как складывать заметки в папку?

Чтобы создать файл заметок в своей папке, выберите «Файл» → «Создать» → «Текстовый документ». При этом в таблице документа создается пустой текстовый файл, а средство просмотра, расположенное ниже, действует как простой текстовый редактор, в котором можно вводить информацию. Чтобы сохранить введенное содержимое, нажмите «Сохранить».

Как настроить папки в Windows 10?

Как изменить значок папки в Windows 10

1. Откройте этот компьютер в проводнике.
2. Найдите папку, значок которой вы хотите настроить.
3. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
4. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Настройка».
5. Нажмите на кнопку «Сменить значок».
6. В следующем диалоговом окне выберите новый значок, и все готово.

Как добавить заголовок к файлу?

Перейдите к свойствам файла, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию. Теперь перейдите на вкладку «Подробности». В разделе «Описание» вы увидите следующие поля: Заголовок.

Как мне вставить описание папки в поле?

Как добавить описание к файлу или папке ящика

1. Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Box. …
2. Шаг 2: Щелкните Все файлы. …
3. Шаг 3. Выберите файл или папку, но не открывайте их. …
4. Шаг 4: Щелкните Подробности. …
5. Шаг 5: Описание изображения. …
6. Шаг 6: Описание обновлено. …
7. Шаг 7: Теперь описание будет отображаться как часть предварительного просмотра. …
8. Шаг 8 Вы также можете предоставить описание документа.

Могу ли я складывать заметки в папку?

Да, прикрепление стикеров Windows к файлам и папкам (с доступом правой кнопкой мыши) — очень важная функция. Мы планируем создать плагин для проводника Windows, который позволит нам добавлять заметки к файлу / папке.

Как использовать метафайл?

Как использовать метаданные для организации файлов

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
2. Выберите «Свойства».
3. Щелкните вкладку «Подробности».
4. Откроется страница свойств.
5. Отредактируйте интересующее вас поле. Вы должны поместить указатель мыши справа от элемента, который хотите отредактировать, и щелкнуть, чтобы открыть окно, в котором вносятся изменения.

Что такое файловая заметка?

Файловая заметка также называется дневниковой записью или клиентской заметкой. Вы должны подготовить заметки к файлу, чтобы задокументировать важные события, происходящие между вами и вашим клиентом. Примечания к файлу или клиенту помогают заполнить пробелы и позволяют читателю понять, что то, что произошло, может не быть включено в SOA.

Как создать на iPhone папку для заметок?

1. Если вы находитесь в списке заметок, коснитесь стрелки. чтобы увидеть список ваших папок.
2. В списке папок нажмите «Новая папка».
3. Выберите, куда добавить папку. Чтобы создать подпапку, перетащите папку, которая должна быть подпапкой, в основную папку. …
4. Назовите свою папку, затем нажмите «Сохранить».

Как мне добавлять заметки на iPhone?

Используйте приложение «Файлы»

1. Откройте приложение «Файлы» и перейдите к файлу, который вы хотите импортировать в Notes.
2. Коснитесь файла и удерживайте его, коснитесь «Поделиться», затем коснитесь «Заметки».
3. После загрузки файла вы увидите подтверждающее сообщение. Коснитесь «Импортировать заметки».

Как управлять папками в Windows 10?

Для этого выберите вкладку «Просмотр» на ленте и нажмите «Параметры» в группе «Показать / скрыть». Щелкните в поле списка «Открыть проводник в» и выберите «Этот компьютер», затем нажмите «Применить» и «ОК». Если вам не нравится видеть ваши наиболее часто используемые папки и недавно открывавшиеся файлы, вы можете настроить эти параметры в том же диалоговом окне.

Могу ли я изменить цвет папок в Windows 10?

Раскрасьте свои папки

Щелкните маленький зеленый значок «…» и выберите папку для раскрашивания, затем нажмите «ОК». Выберите цвет и нажмите «Применить», затем откройте проводник Windows, чтобы увидеть изменения. Вы заметите, что цветные папки не позволяют предварительно просмотреть их содержимое, как это делают стандартные папки Windows.

Как настроить папку в Windows?

Чтобы изменить значок папки, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите изменить, и выберите «Свойства». В окне свойств папки перейдите на вкладку «Настроить» и нажмите кнопку «Сменить значок».

Источник