Как настроить принтер под windows 7

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После того как вы подключили принтер к компьютеру или ноутбуку и установили драйверы для его правильной работы, настало время его настроить. Принтер может быть настроен различными способами и доступен для пользователя независимо от его навыков и знаний в области информационных технологий. Настроить печать с компьютера довольно просто в любой версии операционной системы Windows, будь то 7 или 10. Шаги аналогичны.

Печать фотографий требует специального вмешательства. Для получения высококачественной фотопечати в домашних условиях печатающее устройство должно быть правильно «откалибровано». Это единственный способ получить великолепный продукт в виде фотографии в альбоме. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на компьютере, подробно, с объяснениями, фотографиями и видео. Мы будем практиковаться на популярных моделях от производителей HP и Canon, которые все знают.

Все эти и некоторые другие нестандартные способы описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйверы принтера».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати на правильные значения, сначала найдите нашу модель и введите ее настройки. Если вы используете Windows 7 или 10 Home, выполните следующие действия, чтобы открыть свойства.

Откройте «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши по меню, в котором появится несколько пунктов, и выберите «Свойства принтера».

Если у вас Windows 10 Professional, откройте «Управление печатью» следующим образом:

Откройте панель управления.

Выберите опцию «Все элементы панели управления».

В списке ярлыков найдите «Управление печатью».

В меню можно настроить различные параметры. Давайте кратко пройдемся по основным из них.

Общие. На этой вкладке можно получить доступ к расширенным настройкам компьютера и распечатать тестовую страницу для проверки качества.

Доступ. Открывает доступ к сети для других компьютеров в сети. Полезно для офисов. Также можно установить дополнительные версии драйверов, если, например, разные версии операционных систем имеют разные сетевые компьютеры.

Порт. Настройка и выбор портов принтера.

Безопасность. Здесь вы можете предоставить или запретить доступ различным пользователям.

Обслуживание. Содержит инструменты обслуживания для «закалки» и настройки.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы распечатать документ, нажмите CTRL+P в любой программе, из которой вы хотите распечатать документ. В открывшемся окне нажмите кнопку ‘Свойства’, чтобы получить доступ к настройкам печати для выбранного документа.

Список изменяемых настроек различен для разных моделей печатающих устройств. Эта вкладка позволяет настроить параметры в соответствии с вашими потребностями.

Подробное описание панели управления свойствами принтера:

1. Выбор и использование различных профилей печати. Вы можете использовать предустановленные параметры, изменять любые из них или создавать свои собственные.
2. Выбор размера листа.
3. Изменение формата.
4. Количество страниц текста для печати на одном физическом листе бумаги.
5. На выбор: односторонняя или двусторонняя.
6. Схема переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной ориентации — короткий край сверху.
7. Выберите ориентацию страницы.
8. Измените размер края переплета, если это необходимо для архивирования.

В случаях, когда необходимо изменить только стиль переплета и макет, используйте опцию ярлыка в элементе управления свойствами на вкладке «Отделка».

В других моделях принтеров эта вкладка может иметь совершенно другое название.

Это облегчает выбор односторонней или двусторонней печати. Чтобы изменить любой стиль по умолчанию, выберите соответствующий профиль на вкладке «Основные настройки», как показано на рисунке.

Читайте также:  Как установить драйвер для сканера hp scanjet 3800

Качество печати настраивается на последней вкладке под названием «Качество».

Выберите тип документа из списка справа для повышения производительности. В расширенных настройках можно изменить различные параметры, которые также влияют на производительность машины.

Цветная печать

Когда перед вами стоит задача напечатать фотографию (3 на 4, 10×15), вы, по сути, печатаете фотографию. Если вы не делали этого раньше на данном компьютере или принтере, вам следует подготовиться к такому типу печати. Для улучшения качества фотопечати вам потребуется внести незначительные коррективы. Каждая модель имеет свои индивидуальные настройки, но суть этих настроек остается неизменной.

Найдите свой в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите Предпочтения печати.

В окне настроек можно выбрать параметр качества печати или изменить его вручную.

Вы также можете изменить цвет или интенсивность цвета. Они могут быть изменены по желанию.

Если ваш принтер только что приобретен или перевезен, неплохо бы откалибровать печатающую головку.

Дополнительную информацию см. в видеоролике о настройке печати фотографий.

Информацию о различных вариантах технического обслуживания и профилактике см. в нашей отдельной статье «Как использовать ваш принтер».

Установка принтера по умолчанию

К одному компьютеру или ноутбуку можно одновременно подключить несколько устройств печати. На практике чаще используется один принтер. Логичным и удобным решением в будущем будет назначение одного из принтеров «главным». Это правильно называется настройкой по умолчанию.

1. Перейдите к панели управления.
2. Выберите раздел Оборудование и принтеры.
3. Найдите нужную машину.
4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть его контекстное меню.
5. Выберите «Использовать по умолчанию».

Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям в статье, если вы используете эту бухгалтерскую программу.

Пробная печать

После выполнения всех настроек необходимо проверить работу устройства. Лучший способ сделать это — распечатать на принтере пробную страницу. Это поможет оценить качество. Эта процедура очень проста в исполнении. Это самый простой способ.

Зайдите в раздел «Устройства и принтеры» панели управления любым удобным и привычным для вас способом.

Среди принтеров, если у вас их несколько, найдите свою модель.

Выделите его, затем щелкните правой кнопкой мыши.

Найдите и выберите «Свойства», как показано на изображении выше.

В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите «Test Print».

Проверьте качество своей работы по состоянию бумаги.

Узнайте, как правильно печатать текст на компьютере и выводить его на принтер. Инструкции можно найти по ссылке.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленных вами или другими людьми, если ваше устройство настроено для нескольких человек, на печать. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» в свойствах. Здесь выполняются все необходимые настройки.

На вкладке «Дополнительно» вы можете установить правильный порядок печати документов.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно, необходимо подключить нужный принтер и настроить его параметры. Проще говоря, предоставляйте общий доступ к локальному устройству по сети. Если на компьютере, где установлен принтер, и на компьютерах других пользователей, которые будут его использовать, используются разные операционные системы, стоит установить дополнительные пакеты драйверов. Как это сделать:

1. Перейдите в Панель управления, найдите раздел Принтеры и устройства.
2. Выберите свой и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Перейдите в свойства принтера.

В окне выберите вкладку «Доступность».

Установите флажок «Общий доступ» и задайте устройству сетевое имя.

Чтобы установить дополнительные драйверы, если это необходимо, нажмите кнопку «Дополнительные драйверы».

В окне установите флажки для нужных версий.

Как открыть общий доступ к принтеру в Windows 10
Процедура для Win10.

Принтер можно подключить к сети через компьютер, в этом случае используйте кабель usb или сетевой кабель.

Виртуальный принтер

Как установить и настроить виртуальный принтер PDF
Различные варианты программного обеспечения, руководство пользователя, обзор возможностей в отдельной статье.

Если вам не нужен физический принтер, вы можете использовать программное обеспечение для виртуальных принтеров. Это популярная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Источник

Как установить принтер на Windows 7

Установка принтера на Windows вне зависимости от версии может быть произведена несколькими способами. Первым является установка загруженного из Интернета или взятого с диска драйвера. Вторым способом является работа со старыми принтерами и данный способ справедливо считается самым сложным. Приходится использовать либо центр обновлений, либо скачивать файл из Интернета и проводить настройку с помощью диспетчера устройств. Каждый из этих способов будет рассмотрен отдельно и подробно.

Подготовка к установке

Чтобы установить принтер на Windows 7 требуется выполнить 2 действия: подключение принтера к компьютеру и подготовка драйвера. Проще всего проводить установку в ситуации, когда есть диск с драйверами именно для Windows 7. В противном случае, потребуется произвести соответствующую подготовку.

Рекомендуем! MultiSetup

Официальный дистрибутив Telegram

Тихая установка без диалоговых окон

Рекомендации по установке необходимых программ

Пакетная установка нескольких программ

Подключение принтера

Описанный в инструкции способ справедлив всегда. Принтер подключается к сети электропитания. После этого специальным кабелем (USB из комплекта поставки) подключается уже к компьютеру.

Без этого шага использовать можно только МФУ в качестве копира (без обмена данными с компьютером ни сканирование, ни печать работать не будут). Поэтому подключение принтера является начальным этапом. Впрочем, встречаются устройства, которым требуется повторное подключение к компьютеру в процессе установки.

Поиск драйвера

Если диск с драйверами не доступен, но есть подключение к глобальной сети Интернет (или возможность таким подключением воспользоваться), то драйвер потребуется найти. Благо производители предоставляют доступ к базам, где хранятся почти все необходимые драйвера.

1. Посмотреть на корпусе принтера производителя и модель. Перейти на сайт производителя и открыть раздел поддержки.
   
2. Введите в поисковую строку модель принтера. По окончании загрузки выберите семейство операционных систем и саму ОС. Если Windows 7 отсутствует в списке, но фигурирует Vista, можно скачать драйвера для неё – зачастую эти драйвера подходят и для 7.
   
3. Выбрать драйвер и нажать «Скачать».

Когда загрузка закончится можно будет продолжить работу по настройке устройства.

Установка драйвера

Ранее было указано, что при наличии диска с драйверами и оптическим приводом дальнейшая настройка не вызовет существенных затруднений. Поэтому нет разницы установить драйвер принтера на ноутбук под управлением Windows 7 или на компьютер. Важно чётко следовать инструкции для соответствующего способа установки.

Установка с диска

При наличии CD/DVD привода в ноутбуке или компьютере, а также диска из комплекта поставки – настройка выполняется легко. Просто вставляете диск в привод, нажимаете «Установить» и следуете инструкциям мастера установки. В зависимости от модели устройства может потребоваться и повторное подключение принтера и выбор утилит.

Утилиты – программы, которые ставятся по желанию и призваны облегчить жизнь пользователя. Например, HP Resources Monitor сообщает о расходе ресурса (тонер или краска), а также предоставляет доступ к некоторым сервисным функциям (очистка сопел для струйных принтеров или контроль уровня тонера для лазерных).
Это самый быстрый и простой способ установки не требующий дополнительных инструкций. Если он возможен, то лучше всего прибегнуть к нему.

Установка загруженного драйвера

Данный способ очень похож на предыдущий. Находим в списке загрузок необходимый драйвер и выполняем его запуск. В зависимости от самой ОС может потребоваться «запуск от имени Администратора» (подобным грешит PRO-edition). Запускаете файл и дальше следуете инструкциям:

1. Выбираете место для распаковки драйвера.
2. Нажимаете «Распаковать» или “UnZip”.
   
3. Закрываете распаковку и переходите по указанному пути.
4. Открываете место распаковки.
   
5. При наличии файла «install» или «setup» запускаете его. Если такого файла нет, то вам требуется перейти к следующему шагу
6. Далее следуете инструкциям установщика.

Данный способ отличается от установки с диска только тем, что источником драйвера является не носитель, а память самого компьютера. Он сложнее всего на несколько действий и требует большей подготовки.

Альтернативный способ установки

Пожалуй, если предыдущие способы вам не помогли, готовьтесь морально. Данный способ не всегда легко даётся даже IT-специалистам, которые не занимаются принтерами. Зато с его помощью можно заставить работать даже принтера, для которых отсутствует драйвер под конкретную ОС. Кстати, данный способ позволяет запускать даже «древних мамонтов» на Windows 10. И он условно делится на 2 составляющих этапа. Различие возникает почти в конце. И лучше всего подготовиться, скачав драйвер, как и было описано выше. Закончив подготовки продолжаем настройку:

1. Зайдите в меню «Пуск» и выберите и нажмите «Панель управления»
2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Возможно он будет называться «Просмотр устройств и принтеров».
   
3. Нажимаете на кнопку «Добавление принтера».
4. В нижней части окна поиска выбираете «Необходимый принтер отсутствует в списке».
   
5. Выбираете пункт «Локальный принтер». Данное окно может иметь другой вид, всё зависит от установленного у вас «Service Pack» или версии Windows. Но пункты в нём почти не отличаются.
   
6. Следующее окно оставляем без изменений. Нажимаете «Далее». Порт будет определён позже.
   
7. До завершения официальной поддержки Windows 7 вариант «Центр обновления Windows мог сэкономить уйму времени. После завершения поддержки – он только отнимет ещё больше времени. Проверяйте наличие принтера в списке.
   
8. Если принтер фигурирует в списке, можно нажать «Далее» и следовать новым инструкциям.
   
9. При отсутствии принтера в списке продолжайте следовать данной инструкции. Выбирайте кнопку «Установить с диска». Нажимаете «Обзор» и находите ту папку, где ранее распаковывали драйвер или выполняете распаковку снова.
   
10. Данная папка содержит файлы формата .inf. Обычно искомому принтеру соответствует только 1 из них. Выбираете данный файл и нажимаете «Открыть». В следующем окне нажмите «Ок».
    

Продолжайте следовать инструкции по установке – дальше нюансов не возникает.

Исключение

Бывают ситуации, когда данная инструкция просто неэффективна. Они обычно касаются самых старых принтеров, гарантийный срок которых истёк больше 10 лет назад. Такие устройства, как HP1100 (выпущенный в 1999 году и исправно работающий во многих организациях) не имеют поддержки для Windows выше 7 (да и в «семёрку» встают не без скрипа и доступны только для х32 систем). В таких случаях можно поискать «универсальный драйвер». Он легко находится в поисковых системах. После его установки может потребоваться полное повторение процедур из предыдущих пунктов.

Источник