Как сканировать с принтера на компьютер для windows 7

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Существует два способа сканирования фотографии или документа на компьютер под управлением Windows: со специальным сканером или многофункциональным принтером (МФУ), который содержит сканер.

Давайте посмотрим, как сканировать документ или фотографию с автономного сканера или МФУ с помощью встроенного программного обеспечения Windows Факсы и Сканирование в Windows 10, 8 или 7 — другого программного обеспечения не требуется.

Прежде чем мы начнем, мы предположим, что вы уже подключили свой сканер или МФУ к компьютеру, и вы проверили соединение, чтобы убедиться, что ваши устройства работают правильно.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

1. Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
2. Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
3. В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
4. Нажмите «ОК».
5. В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.

Предварительный просмотр сканирования в окне, нажав кнопку «Предварительный просмотр» .

Сканируйте документ, нажав « Сканировать» .

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
• Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.
• Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Источник

Как сканировать с принтера на компьютер

Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.

Сканирование документов на компьютер

Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!

Способ 1: Сторонние программы

В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.

1. Для разбора лучше всего подойдет программа VueScan. Это то ПО, где есть множество самых разных настроек. К тому же оно удобно и практично.
2. Достаточно часто стандартные настройки устраивают людей, которым требуется отсканировать различные документы, не требующие высокого качества. Поэтому достаточно нажать на кнопку «Просмотр».
3. После этого выстроить рамку так, чтобы не было пустых мест на будущем цифровом аналоге, и нажать «Сохранить».
4. Всего в несколько шагов программа обеспечивает нас готовым файлом высокого качества.

На этом разбор такого способа окончен.

Способ 2: Программа Paint

Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.

1. Для начала необходимо установить принтер и подключить его к компьютеру. Подразумевается, что этот этап уже пройден, поэтому просто кладем необходимый документ лицевой стороной на стекло сканера и закрываем его.
2. Далее нас интересует вышеупомянутая программа Paint. Запускаем ее любым удобным способом.
3. Появится пустое окно. Нас интересует кнопка с белым прямоугольником, которая находится в верхнем левом углу. В Windows 10 она называется «Файл».
4. После нажатия находим раздел «Со сканера и камеры». Естественно, что под этими словами подразумевается способ добавления цифрового материала в рабочую среду программы Paint. Делаем одиночный клик.

На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.

Способ 3: Возможность системы Windows

Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.

1. Для начала заходим в «Пуск», где нас интересует раздел «Устройства и принтеры».

Далее нужно найти актуальный сканер, который обязательно должен быть подключен к компьютеру. Драйверы также должны быть установлены. Делаем по нему одиночный клик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Начать сканирование».

Сразу же после этого открывается новое окно, где мы можем изменить некоторые базовые элементы, например, формат будущего цифрового аналога или ориентацию изображения. Единственное, что здесь влияет на качество изображения, это два ползунка «Яркость» и «Контрастность».

Здесь, как и во втором способе, есть вариант первоначального просмотра сканируемого документа. Это также экономит время, позволяя оценить точность проводимой процедуры. Если же есть некая уверенность в том, что все расположено и настроено правильно, то можно сразу же нажать на «Сканировать».

Сразу после этого появляется небольшое окно, которое говорит о том, какой прогресс у процедуры сканирования. Как только полоска заполнится до конца, то можно будет сохранять готовый материал.

Нажимать для этого ничего не нужно, просто в правой нижней части экрана появится еще одно окно, которое предлагает выбрать имя для документа. Стоит отметить, что здесь очень важно выбрать правильные настройки в разделе «Параметры импорта». Например, задать нужно место для сохранения, которое удобно пользователю.

Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.

Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.

Источник

Сканирование документов в Windows 7-10

Сканирование представляет собой перенос информации с реального физического носителя в электронный файл (фото, pdf документ и другие форматы). Сканировать в Windows 10 или более ранних версиях операционной системы, например, Windows 7 и даже XP можно стандартными средствами. Дополнительно производители оргтехники предлагают фирменное программное обеспечение, которое устанавливается вместе с драйверами. Внутри софта всегда есть утилиты для сканирования, где можно настраивать много параметров – качество скана (разрешение), формат конечного файла скана, выбирать оттенок (цветной или черно-белый).

Сканировать можно с принтера на компьютер, если вы обладатель многофункционального устройства (МФУ, 3 в 1), или с отдельного сканера, который предназначен именно для создания скан копий. Технология практически всегда одинаковая и делается в несколько кликов мышки.

Рабочий вариант сканирования для всех Windows

Самым простым и рабочим способом сделать скан документа в Windows 7-10 является использование стандартного мастера работы со сканером.

Перед началом сканер или МФУ должен быть подключен одним из возможных способов, поддерживаемых техникой (USB, Wi-Fi), и установлен/добавлен в Windows.

Пару слов про подключение сканера/принтера и установку. Подсоедините технику и компьютер любым удобным способом. Наиболее легко соединить USB-шнуром, который шел в комплекте с техникой. Если шнура нет, купить его можно в любом компьютерном магазине или заказать в интернете. Далее включите принтер через кабель питания в сеть. Нажмите на кнопку включение, которая находится на корпусе аппарата. После, Windows должна обнаружить устройство. Возможно, начнется автоматическая установка драйверов. В ином случае вставьте компакт-диск в дисковод ноутбука или стационарного компьютера, запустите установочный файл и пошагово сделайте установку «дров». Теперь техника готова к сканированию и другим поддерживаемым операциям (печати, копированию).

• поднимите крышку сканера и положите носитель заполненной стороной вниз, ориентируясь на направляющую в углу устройства;
• откройте окно «Устройства и принтеры» (нажмите одновременно клавиши «Windows+R», выполните команду «control printers»);
• в списке оборудования найдите нужное устройство и убедитесь, что техника готова к работе;
• кликните правой кнопкой мышки, из контекстного меню выберите пункт «Начать сканирование»;
• откроется окно, где по желанию можно выставить параметры сканирования (цветность, разрешение, формат отсканированного документа). Окно может отличаться интерфейсом, все зависит от производителя и модели техники;
• при необходимости сделайте предварительный просмотр скана, чтобы убедиться в правильном расположении листа;
• нажмите на «Сканировать», принтер начнет создавать электронную копию документа;
• после окончания оцифровки будет предложено сохранить документ с необходимым именем.

Готовый скан будет располагаться в системной папке Windows «Изображения». Внутри автоматически создается папка, где и находится скан-копия. Откроется любым приложением, которое сможет обработать формат скана.

Если скан был сохранен в формате изображения, тогда открытие автоматически сделается через стандартное средство просмотра фотографий. Для открытия PDF и других форматов потребуется специальный софт, например, Adobe PDF Reader.

На этапе настроек важным параметром является разрешение (dpi), который измеряется в количестве точек на дюйм. Чем больше показатель, тем выше качество, но и размер конечного файла может увеличиться в несколько раз. Максимальное разрешение рекомендуется выбирать для документов (паспортов, свидетельств о рождении) и носителей с множеством мелких элементов (эл. схем и других). Это позволит многократно увеличивать скан в размере без потерь качества, чтобы разглядеть все детали на изображении.

Используем Paint

Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.

1. После запуска Paint откройте меню «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Со сканера или камеры».
2. Появится похожее окно, как в предыдущем пункте, где при необходимости можно сделать стандартные настройки сканирования.
3. Кликните на «Сканировать» и если аппарат в подключенном и рабочем состоянии, то запуститься оцифровка.
4. Готовое изображение появится в рабочей области окна редактора. При необходимости отредактируйте картинку инструментами, которые предлагает Paint.
5. Для сохранения скана в электронный документ, через меню «Файл» выберите «Сохранить как», выберите нужный формат, задайте директорию, куда попадет файл.

Как сканировать в Windows 7

Во всех ОС есть встроенные инструменты для работы с подключенными периферийными устройствами. Одним из таких является «Факсы и сканирование Windows».

1. Откройте меню «Пуск».
2. Внизу панели в строку поиска начните вводить название службы «Факсы…»;
3. Windows предложит найденные варианты, откройте программу.
4. В появившемся окне можно сразу увидеть, что сканировалось ранее, или какие факсы получались/принимались на компьютер.
5. Нажмите на кнопку «Новое сканирование».
6. Настройте параметры в соответствии с вашими нуждами. Если к компьютеру подключено несколько принтеров или специализированных сканеров, тогда обратите внимание на верхнюю часть окна. Проследите, чтобы был выбран нужный аппарат для работы. Если есть встроенная функция двухстороннего сканирования, а необходимо обработать только одну сторону, тогда в пункте «Подача», измените настройку.
7. Жмете на «Сканировать». В зависимости от установленного качества документа, процесс сканирования может занимать разное время. Документ будет сохранен в папку по умолчанию, которую можно узнать и изменить в настройках. Как правильно, скан попадает в папку «Мои документы».

Если сканировать приходится часто, то чтобы каждый раз не выставлять параметры, можно сохранить настройки в профиль. Потом, при очередном сканировании, выбирается профиль и все настройки выставляются. Нажмите на «Добавить профиль», пройдитесь по каждому пункту настроек и задайте необходимые, нажмите «Сохранить профиль».

Как сканировать на компьютер в windows 10

«Десятка» является самой новой версии ОС Windows. Поэтому, есть случаи проблемной работы устройств. В частности, проблемы возникают с драйверами.

Например, устройства бренда Canon рекомендуют устанавливать драйвера более старых версий, из-за чего возникает конфликт ПО и Windows. Такие случаи редко возникают, но иметь понимание возможности возникновения такой ситуации и быть вооруженным необходимо.

Аналогичная ситуация с устаревшей техникой. Рано или поздно слишком старые модели принтеров перестают поддерживаться. Драйвера не обновляются под современные требования Windows. В таком случае отсканировать вообще не получится. Единственный вариант – подключить аппарат к компьютеру, на котором установлена система, на которую есть драйвера.

Возможны проблемы со сканированием и по локальной сети. Когда несколько ПК подключены между собой в одну сеть и сканер используется в качество общего устройства для всех компьютеров, то второстепенные компы могут не распознавать устройство. В таком случае надо временно подключить сканер к главному компьютеру и сделать сканирование.

В большинстве случаев для установки МФУ используется один общий драйвер. Во время распаковки программы инсталлируются все пакеты драйверов, необходимые для работы всех узлов техники (сканера, ксерокса, принтера). Но иногда для работы каждого механизма надо ставить отдельные драйвера. Поэтому, если на диске не один установочный файл или вовсе предоставляется несколько дисков, то рекомендуется инсталлировать весь пакет ПО. Бывают случаи, когда человек устанавливает дрова, принтер работает, а вот сканер и функция копирования недоступны. Знайте, проблема может быть как раз в этом.

Установка сканера

1. Сначала соедините шнуром сканер и ПК.
2. Вставьте кабель питания сначала в аппарат, а затем в розетку.
3. При включенном компьютере нажмите на кнопку «Вкл» на корпусе сканера.
4. Дождитесь распознавания сканера и автоматической установки. Если все прошло успешно, то оборудование появится в окне «Устройства и принтеры» («Win+R» и комбинация «control printers»). Можно приступить к сканированию.
5. В ином случае потребуется воспользоваться диском с драйверами, который поставляется в комплекте со сканером. Если диска нет, тогда софт скачивается с официального сайта производителя. Зайдите на оф. сайт, найдите раздел, отвечающий за ПО. Укажите модель вашего сканера, скачайте ПО и сделайте установку на комп, запустив загруженный файл.
6. Делаем перезагрузку Windows.

Быстрое сканирование

Первый и самый легкий метод отсканировать документ – воспользоваться мастером через контекстное меню сканера. Способ уже был описан выше в статье, поэтому, чтобы не повторятся, дадим ссылку на инструкцию – перейти к описанию.

Приложение «Сканер»

Приложение бесплатное, но изначально после установки Win 10 программы может не быть. Тогда надо скачать и установить софт с официального магазина Windows.

1. Открывается магазин в «Пуск».
2. Далее вводите «Сканер» в поиск по магазину, выбираете приложение из доступного списка.
3. Жмете на «Получить», затем должна начаться установка. В ном случае дополнительно нажмите на кнопку «Установить».
4. Предложение открыть сканер будет доступно в уведомлении сразу после установки.Открыть приложение можно также через «Пуск» в «Недавно добавленные» или найти посредством поиска.

Откроется «Сканер» в новом окне. Чтобы отсканировать носитель, надо сделать те же действия, что и в предложенных вариантах ранее. Выберите нужный сканер, выставьте требуемые настройки, при необходимости предварительно просмотрите сделанный в будущем скан. Разрешение, расширение файла, тип цвета выбираются после нажатия на ссылку «Больше». Там же возможно выбрать, куда сохранится копия – пункт «Конечная папка». По умолчанию сохранение выполняется в папку «Изображения-Сканы», попасть в директорию легко через проводник в окне со всеми дисками.

Затем кликайте на «Сканировать» и получите цифровой документ.

Источник